企业在考虑实施业务流程再造之前,应当考虑成本效益的原则,建立和改造业务流程需要投入大量的人力、物力和财力,要考虑改造后给企业带来的收益是否超出了原来投入的成本。若是不符合成本效益原则,即使业务流程顺利实施也是徒劳。因此,企业要根据外部环境和企业自身条件,选择最具潜力的业务流程和最适宜的方式进行。
8.9.2甲公司现存问题实施改进先了解自己企业目前的管理程序和业务流程存在哪些方面的缺陷,经过管理者详细的考察发现:企业机构的设置和业务的流程存在彼此孤立的现象,部门之间信息不能实现共享,数据凭证的管理和处理程序复杂拖沓。相关部门人员有着不可分割的联系,只有把全部员工动员起来,才能为业务流程的再造提供强有力179◆◆◆企业会计信息化内部控制问题研究的支持。
8.9.3%实施前的准备任何新生事物的使用都是存在风险的,但是风险并不是不可避免和无法控制的,会计部门工作流程再造固然可以提高企业会计管理部门的劳动生产率和内部控制活动的效率,但同时会计部门工作流程再造也会给企业带来巨大的损失。根据资料显示,大部分业务流程再造失败的原因都是企业在改造前没有进行周密的计划和缺乏突发事件的应对措施。因此,企业在业务流程再造前要进行详细的调研,做好充分的准备,对于各种可能发生的突发状况要有大概的估计和应对的预案,制定改造目标,只有确定了方向,才能据此制定详细步骤,这是业务流程再造成功的关键。具体业务流程再造过程如图8-1所示。