案例50：王涛在一家中型公司担任办公室主任,他所在部门的主要职责就是配合各部门的工作，为其提供服务。大家都没有利润指标的压力,工作起来自然很轻松。但王涛却不这样看,他认为作为公司的员工,就应该时时处处替公司着想。
经过观察，王涛发现公司习惯在春秋两季印刷宣传手册,每次的印数都不多。而宣传手册内容的调整又基本安排在年底,分两次印刷实在有些浪费成本。假如把两次印刷合并成一次,不仅对公司的宣传没什么影响，还能大大降低印刷成本。王涛还发现,公司的资料室有足够的空间储存这些手册。于是,他立即向公司建议仅在每年春季印刷全年的宣传手册。仅这一项,就为公司节省了数千元。
在王涛的带动下,该部门的人都活跃起来了。他们为控制公司成本出谋划策,想出了很多的办法。一年下来,公司的工作效率没有降低,但成本却节约了十万多元。年底结算时,公司的营业收入与去年相比,增长并不显著,但利润却增长了20%,而这个功劳基本都是由没有利润任务的王涛带领的部门创造的。老板非常高兴,当即把王涛提升为公司副总,并且给他所在部门的每个员工都发了红包。