销售人员对显性不满往往会重视和积极处理,对隐性不满却疏于防范。但据调查显示,隐性不满占到了顾客不满意的70%。因此,销售人员应该对隐性不满多加注意,尤其要感知顾客的表情、神态、行为举止,并分析顾客抱怨的原因,做到未雨绸缪。
还有,对于顾客的抱怨应该及时正确地处理。拖延时间,只会使顾客的抱怨变得越来越强烈,使顾客感到自己没有受到足够的重视,可能会使小事变大,甚至殃及企业的生存;而处理得当,顾客的不满则会变成美满,顾客的忠诚度也会得到进一步提升。
此外,对于顾客的抱怨与解决情况,要做好记录,并且定期总结。在处理顾客抱怨中,如果发现顾客不满意的是产品质量问题,应该及时通知制造商;如果是服务态度与技巧问题,应该向管理部门提出,以加强教育与培训。
(3)处理抱怨的技巧
在处理顾客的抱怨时,除了要依据一般程序外,还要注意与顾客保持沟通,改善与顾客的关系。掌握实用的小技巧,有利于缩小与顾客之间的距离,赢得顾客的谅解与支持。
①心态平和
对于顾客的抱怨要有平常心态,顾客抱怨时常常都带有情绪或者比较冲动,这时,应该体谅顾客的心情,以平常心对待顾客的过激行为,不要把自己的情绪变化也带到抱怨的处理之中,最终变成争论、争吵。